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      堅持“統一思想、主動學習、轉變作風” 持續推進學院“兩聯一轉雙提升”工作情況匯報

      堅持“統一思想、主動學習、轉變作風”持續推進學院“兩聯一轉雙提升”工作情況匯報

      招生就業處 郭庭書

      為深入貫徹落實學院《關于在全院開展“兩聯一轉雙提升”活動的實施意見》文件精神,進一步強化上下聯動、統籌帶動、全員參與、務求實效、鞏固拓展的工作原則。不斷完善職能處室工作機制和工作措施,提升學院整體管理水平?,F將工作情況作以下匯報。  
      一、“兩聯一轉雙提升”文件貫徹落實情況  
      學院2015年5月印發《關于在全院開展“兩聯一轉雙提升”活動的實施意見》的通知(白職院黨字〔2015〕32號),在全院深入開展“兩聯一轉雙提升”活動,招生就業處認真組織學習文件精神,積極參與對接,落實學院“兩聯一轉雙提升”工作部署,以提升學院整體管理水平為目標,以轉變工作作風、提升服務水平,密切黨群干群關系為重要工作任務。凝心聚力、深化改革,夯實基層基礎,推動學院內涵發展和各項事業全面協調可持續發展。真正做到統一思想,深入基層,轉變作風,堅持學習,加強服務意識和服務能力,提升學院整體管理水平。  
      把思想和行動統一到院黨委的決策部署上來,勇于實踐、敢于擔當,切實推動“兩聯一轉雙提升”活動縱深開展。是學院全面推進從嚴、依法、依規治校、深化教育教學改革的關鍵,進一步提升做好新形勢下群眾工作能力和干事創業能力,推動學院各項事業穩步健康發展。    
      毛主席他老人家說過沒有調查,沒有發言權,身為機關處室工作人員,為了更好完成本處室各項工作,離不開基層單位的工作支撐,學院院系兩級管理制度的制定,相關職能部門出臺的一系列工作管理辦法和制度文件更離不開深入基層調研學習的經驗支撐。本次活動的開展不是簡單的基層調研活動,主動學習是重點,通過學習完善學院管理制度建設,管理工作得到普遍重視和不斷提升管理水平是促進學院內涵發展的現實要求,是提高學院人才培養質量的重要保障。
      二、工作開展情況 
      “兩聯一轉雙提升”工作是學院一項長期而系統的工作,既是狠抓黨建、夯實基層基礎又一重要載體,也是提升管理服務水平、推動學院各項工作全面發展的又一主要舉措。在本次活動中主要的工作有一下幾點: 
      1.在業務流程、政策宣講方面,主要從學籍管理、就業服務、求職補貼、畢業生派遣等多方面進行宣講。學籍管理,是保護學生合法權益的重要依據,是大學生身份的直接象征,從正面宣傳,幫助引導他們正確使用學籍管理平臺,讓學生們真正了解學籍信息對自己今后工作生活的重要性。就業服務,是幫助學生樹立正確的就業觀,進行正確的職業定位,有利于大學生的全面發展。通過我們的經驗傳導,讓學生們掌握適合自己的就業需求信息,通過心理輔導,解決他們在成長中遇到的生涯設計和面臨的人生抉擇,幫助學生克服了學習生活等方面的障礙,學會自我調節,消除心理困擾,減輕心理壓力,保持良好的情緒。根據當前就業市場的狀況分析,讓學生們意識到自身定位不夠準確,容易好高騖遠,頻繁跳槽將會錯失最佳的就業機會。在對接過程中,大力宣傳求職補貼和畢業生派遣相關政策,只要我院應屆城鄉居民最低生活保障家庭畢業生、殘疾畢業生和獲得國家助學貸款的高校畢業生,都可申請我省求職創業補貼,每生享受1000元補貼標準。今年我校12級應屆畢業生有68名條件符合的畢業生享受求職創業補貼。 

      2.在統一思想,提高認識,轉變工作作風方面。把思想和行動與學院的決策部署統一,提高認識,明確目標,落實具體任務,堅持轉變工作作風。我個人認為,通過本次活動,進一步更新學院管理理念、完善制度標準、創新運行機制、改進工作方式方法、提升管理水平,為基本實現學院發展能力達到現代化標準奠定堅實基礎。招生就業處“兩聯一轉雙提升”對接系部是原冶金化工系,一年來,招生就業處通過開展“兩聯一轉雙提升”活動,積極總結,完善本處室工作考核制度。招生就業處屬于學院服務部門,是服務于學生的直接窗口,通過工作態度方面就能體現出本次活動開展的實際效應,針對以往的工作做態度作自我反省,面對學生因該如何,面對其他老師應該如何。就學生前來咨詢相關問題這方面,我們的工作態度有了很大轉變,從不愿意聽、不愿意說、不耐煩的解釋轉變為主動接待、認真傾聽、詳細解釋的工作態度,讓前來咨詢的老師和學生能在本處室得到滿意答復,即便是咨詢到不清楚或不屬于自己業務范疇內的問題也能夠耐心的解釋,并提供相關負責部門的地點幫助去解決問題。    
      關于學生面臨困難和需要幫助并需要急需解決問題方面,學生本人在辦事流程是沒有任何頭緒的,除了向班主任和自己熟悉的任課教師咨詢外,不知道該去找那個部門或者是那位老師,問題得不到解決,學生內心對學院產生怨言,走出校門從反面宣傳學院,對學院今后招生工作會有很大的影響。我們服務的對象是學生,解決不了學生實際的問題,導致學生不能在第一時間解決自己需要解決的問題,最終的原因是沒有明確的辦事流程。ISO9000質量管理體系的貫標工作是解決以上問題的關鍵,是全面提高學院管理工作的有效載體,而制度的完善、流程的規范是解決一系列問題的重要組成部分,質量體系的建設成功,有了明確工作流程,我們的老師、學生就有了一副帶有方向指引的眼睛。
      3.在明確任務,自我監督、嚴明工作紀律方面。根據“兩聯一轉雙提升”文件要求,相關對接工作要求我覺得做的都不夠,總是以工作忙為借口推脫活動的參與,主動性較差。如果能設計和開展靈活多樣的活動,通過了解情況、交流經驗,從政策宣講、辦事流程、學籍管理、檔案建設、畢業注冊、派遣方案等多方面宣講,讓廣大師生深入了解,招生就業處必須做好功課,不僅僅在對接的一個系中作對接宣傳,要在全院上下其它處室和系部進行宣講,將招生錄取、就業創業、學籍管理等相關政策和業務流程認真仔細的宣傳,主動參與,對師生反映的問題要認真對待、盡力幫助解決,個人解決不了的問題,要及時、準確向領導小組辦公室反映,并做好跟進協調工作。如:學籍信息方面和畢業生報到證(派遣證)方面,學生在校三年畢業后卻不知道自己在全國高校學信網中還能夠通過注冊就能查找出自己的學歷學籍信息。畢業生拿到報到證和檔案之后不清楚起到的重要作用是什么。只有在這些方面遇到困難時才聯系學院幫助解決。
      所以,通過本次活動對照國家及省主管部門有關政策法規、制度標準,圍繞學院重點工作,結合學院實際,全面查擺管理工作中存在的突出問題,主動對接所有系部,積極宣傳相關政策,有針對性地開展相關管理工作的整改完善,不斷提高機關處室管理人員的專業化水平。
      以上匯報,有不妥之處,請領導們批評指正!

       

       

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